Continuarea utilizării aplicației PPC Easy implică acceptarea necondiționată a condițiilor prezentate în cele ce urmează. Dacă nu sunteți de acord cu prezentele condiții generale, vă rugăm să nu continuați accesarea acestei aplicații și să ne contactați utilizând urmatoarele adrese de email:
contacteem.ro@enel.com sau contactee.ro@enel.com.
Toți utilizatorii aplicației PPC Easy (denumită în cele ce urmează “Aplicația”) se obligă să respecte condițiile generale de utilizare a acesteia. Aplicația se referă implicit la totalitatea serviciilor / aplicațiilor / produselor / informațiilor și în general la întregul conținut al acesteia.
Sintagma “PPC” se referă la următoarele societăți de furnizare a energiei:
- PPC Energie S.A., persoană juridică română, cu sediul social în Bucuresti, Bvd. Mircea Voda nr. 30, sector 3, CUI 22000460, J40/12303/2007;
- PPC Energie Muntenia S.A., persoană juridică română, cu sediul social în Bucuresti, Bvd.Mircea Voda nr. 30, sector 3, CUI 24387371, J40/14506/2008;
- Totodată, PPC include companii și entități deținute de PPC Spa în proprietate de cel puțin 50%.
Art. 1. Obligațiile utilizatorului
1. Utilizatorul este de acord să folosească aplicația numai în scopuri legale și cu bună credință. În acest sens, utilizatorului îi este în mod strict interzis:
2. Utilizatorul se obligă să nu realizeze acțiuni care ar putea prejudicia PPC.
3. Plata tuturor cheltuielilor adiționale în legătură cu folosirea serviciilor puse la dispoziția utilizatorilor prin intermediul aplicației, inclusiv acelea pe care furnizorul de servicii telefonice sau internet le-ar putea solicita, intră în sarcina utilizatorului.
Utilizatorul se obligă să sesize de îndată PPC asupra (i) nerespectării prezentelor condiții generale, (ii) oricăror încălcări ale drepturilor de proprietate intelectuală aferente conținutului aplicației, precum și asupra (iii) utilizării în scop comercial a materialelor disponibile pe acesta în cazul în care utilizatorul are cunoștințe/deține informații referitoare la asemenea situații. Sesizările pot fi transmise utilizând urmatoarele adrese de email: contacteem.ro@enel.com sau contactee.ro@enel.com.
4. Persoanele fără capacitate de exercițiu și/sau cu capacitate de exercițiu restrânsă pot utiliza aplicația doar în scop de informare, nu în scop de înregistrare ca utilizator. Această regulă se aplică și în cazul operațiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal. Prin acceptarea prezentelor condiții generale de utilizare a aplicației, utilizatorul declară pe proprie răspundere că are capacitate deplină de exercițiu.
Art. 2. Limitarea răspunderii PPC
2.1. Utilizarea aplicației se face pe propria răspundere a utilizatorului. Aplicația este pusă la dispoziția utilizatorului pe principiul "așa cum este", “ca atare” sau "așa cum este disponibil". PPC nu este responsabil pentru nicio pierdere, directă sau indirectă, suferită de către utilizator ca urmare a utilizării aplicației.
2.2. Utilizatorul este singura persoană responsabilă de eventualele distrugeri cauzate terminalului de acces (de exemplu, dar fără a se limita la: laptop, tabletă, smartphone, calculator) de pe care este accesată aplicația, precum și de orice alte pierderi de date ce pot rezulta ca urmare a utilizării aplicației.
2.3. Utilizatorul este de acord să exonereze de răspundere și să nu acționeze PPC în justiție atât cu privire la orice pretenție ridicată de către un tert, rezultată din utilizarea aplicației și/sau a rețelei de comunicații a PPC și a internetului de către utilizator, cât și cu privire la orice pierdere (directă, indirect sau de altă natură), costuri, acțiuni, procese, pretenții, cheltuieli (inclusiv cheltuieli de judecată) și/sau alte răspunderi, suferite în vreun fel sau provocate direct de PPC ca urmare a încălcării sau ignorării de către utilizator a acestor condiții.
2.4. Obligațiile PPC referitoare la aplicație sunt reglementate exclusiv de acordurile conform cărora conținutul acestei aplicații este livrat și/sau prestat. Niciun material și nicio informație de pe această aplicație nu trebuie interpretată în sensul alterării acordurilor comerciale în care PPC este parte.
2.5. PPC își rezervă dreptul de a modifica în orice moment și fără nicio notificare prealabilă conținutul aplicației (incluzând, dar fără a se limita, la: materiale, servicii etc.), utilizatorul declarând că acceptă în mod expres prezenta clauză. Modificările făcute astfel sunt socotite a fi acceptate în mod tacit de către utilizator dacă acesta continuă să folosească serviciul după afișarea acestora în aplicație.
2.6. PPC nu garantează exactitatea conținutului aplicației. Este posibil ca această aplicație să conțină referiri la produse, programe și/sau servicii care nu mai sunt de actualitate. Informații suplimentare referitoare la produsele, programele și serviciile disponibile la acest moment pot fi obținute utilizând datele de contact din secțiunea aplicației intitulată “Contact us”.
2.7. PPC nu va fi ținut răspunzător pentru orice daune directe sau indirecte suferite ca urmare a accesării sau folosirii informațiilor disponibile în aplicație ce se dovedesc a fi inexacte.
Art. 3. Drepturi de proprietate intelectuală
3.1. PPC deține toate drepturile de proprietate intelectuală aferente întregului conținut al aplicației, incluzând, dar fără a se limita, la: modalitatea de descriere a serviciilor, imagini, grafică digitală etc. Prin continuarea utilizării acestei aplicații, utilizatorul declară în mod expres că a luat la cunoștință faptul că toate reprezentările stilizate, toate logo-urile și simbolurile asociate și combinații ale acestora cu oricare cuvânt sau simbol grafic, folosite în această aplicație, sunt mărci înregistrate ale PPC și/sau ale companiilor din Grupul PPC.
3.2. PPC permite vizualizarea și descărcarea materialelor din această aplicație exclusiv în scopul în care se face referire în contractul de prestări servicii încheiat între PPC si utilizator, doar sub condiția păstrării în aceste materiale a tuturor anunțurilor privind drepturile de autor și/sau a altor anunțuri de proprietate intelectuală prezente în materialele din aplicație.
3.3. Sunt strict interzise, de exemplu, dar fără a se limita la modificarea, reproducerea, afișarea, derularea sau distribuirea publică, închirierea, împrumutul, utilizarea, comercializarea materialelor din această aplicație, precum și crearea unor materiale derivate folosind conținutul și/sau forma aplicației. Este interzisă utilizarea acestor materiale pe un alt site, în altă aplicație și/sau în orice mediu computerizat legat în rețea.
3.4. Nerespectarea oricăreia dintre aceste condiții generale va conduce în mod automat la anularea dreptului de a utiliza aplicația, precum și la distrugerea/returnarea imediată de către utilizator a tuturor materialelor descărcate și/sau imprimate și plata de despăgubiri.
Art. 4. Securitate
4.1. Utilizatorul înţelege faptul că serviciile sunt disponibile prin intermediul Internetului – reţea ce nu este sub controlul direct sau indirect al PPC. Cu toate acestea, PPC încearcă să depună toate eforturile necesare pentru a menține securitatea informațiilor şi ia măsuri tehnice şi organizatorice adecvate, în vederea asigurării securităţii datelor și disponibilitatea aplicației.
4.2. În plus față de cele prezentate anterior, PPC recomandă utilizatorului să verifice în permanenţă politicile de securitate ale browser-ului (dacă este vorba despre o aplicație web) folosit, precum şi terminalul utilizat pentru accesarea aplicației, astfel încât acesta să aibă instalat și actualizat un software împotriva viruşilor de orice tip sau a oricăror atacuri externe de tip cracking sau hacking.
4.3. Utilizatorul se obligă să furnizeze date și informatii valide și să comunice, în timp util, orice modificări ce intervin.
4.4. Utilizatorul înțelege că accesul la anumite funcţiuni ale aplicației poate fi restricţionat și accesibil doar pentru anumite categorii de utilizatori.
4.5. Utilizatorii care afectează securitatea sistemelor PPC sau rețelelor sau care atentează la integritatea acestora vor suporta consecinţele (penale sau civile) stabilite de normele legale în vigoare aplicabile.
Art. 5. Conexiunea la alte rețele/site-uri/link-uri
5.1. Există posibilitatea ca aplicația să poată fi folosită de către utilizator pentru a afla diferite informații afișate PPC, pentru a face legătura cu alte rețele sau site-uri web din lume, iar utilizatorul se angajează să respecte politicile de utilizare valabile în acele rețele sau site-uri. Utilizatorul acceptă starea de fapt că PPC nu controlează aceste site-uri, nu este responsabil și nu își asumă nicio obligație în ceea ce privește conținutul altor site-uri, link-uri etc. Totodată, PPC recomandă utilizatorului să citească cu atenţie politicile de confidenţialitate ale tuturor și oricăror site-uri externe.
5.2. Orice includere de link-uri spre alte site-uri sau rețele este făcută numai pentru a veni în ajutorul utilizatorului și nu implică sprijinirea/confirmarea de către PPC a materialului disponibil pe sau prin acele site-uri/rețele și nici vreo asociere cu operatorii acestora. Utilizatorul accesează acele site-uri/link-uri exclusiv pe propriul risc.
5.3. PPC nu garantează că serviciile sau materialele furnizate de terțe surse sunt acceptabile și disponibile în orice zonă a României. Dacă utilizatorul accesează alt conținut sau servicii de pe site-uri ale altor operatori, PPC nu este responsabil pentru nerespectarea de către utilizator a legilor locale și/sau a altor acte normative în vigoare în acele țări.
Art. 6. Prelucrarea datelor cu caracter personal
6.1. PPC asigură utilizatorul cu privire la păstrarea confidențialității datelor cu caracter personal ale acestuia și respectarea dreptului său la protecția vieții private, pe tot parcursul desfășurării activităților de prelucrare de către PPC a datelor cu caracter personal ale utilizatorului.
6.2. Refuzul utilizatorului cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal echivalează cu imposibilitatea furnizării anumitor servicii de comunicații electronice, precum și punerea la dispoziție a serviciilor aplicației și exonerează PPC de orice răspundere în acest sens. În cazul în care utilizatorul nu își manifestă consimțământul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal în condițiile prezentului articol, el se poate adresa la datele de contact și adresele de corespondență menționate în secțiunea “Privacy”, reprezentând Anexa 1 la prezentul document.
6.3. PPC poate utiliza informațiile înregistrate în aplicație, indiferent dacă sunt date cu caracter personal, demografice, colective sau tehnice, în scopul exclusiv al administrării conturilor utilizatorului, soluționării întrebărilor utilizatorului, îmbunătățirii aplicației și creșterii satisfacției utilizatorului. La momentul utilizării oricăror aplicații puse la dispoziția utilizatorului, acesta are posibilitatea de a-și manifesta consimțământul cu privire la condițiile de prelucrare a datelor cu caracter personal care îl privesc.
6.4. Utilizatorul are obligația de a-și menține actualizate toate datele cu caracter personal furnizate prin intermediul prezentei aplicații. PPC își rezervă dreptul ca la perioade succesive de timp să vă recomande sau chiar să vă solicite în mod expres fie reconfirmarea datelor cu caracter personal furnizate prin intermediul acestei aplicații, fie reînnoirea consimțământului cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.
6.5. Prelucrarea datelor cu caracter personal este efectuată în conformitate cu secțiunea “Privacy”.
Art. 7. Forță Majoră
PPC nu își asumă responsabilitatea pentru imposibilitatea de a se conforma obligațiilor prevăzute în aceste condiții, ca rezultat al oricărei cauze aflate în afara controlului său, incluzând, dar nelimitându-se la evenimente fortuite, condiții meteorologice nefavorabile, acțiunea sau inacțiunea guvernului, a altor rețele sau a altor autorități competente de care PPC nu este responsabilă.
Art. 8. Legislație aplicabilă
8.1. Prezentele condiții generale de utilizare a aplicației constituie, în întregime, un acord încheiat între dumneavoastră și PPC, având ca obiect utilizarea aplicației.
8.2. Prin accesarea acestei aplicații, utilizatorul acceptă că acest contract și orice dispută legată de el sunt guvernate și interpretate în concordanță cu legile României, iar utilizatorul admite să se supună jurisdicției exclusive a instanțelor judecătorești de pe teritoriul României. Această aplicație poate fi accesată de oriunde de pe teritoriul României şi în afara acestuia (în alte state), în măsura în care condițiile tehnice permit acest lucru. PPC nu oferă nicio garanție conform căreia aplicația se supune legilor (inclusiv celor de proprietate intelectuală) altor țări în afara României. Dacă utilizatorul accesează aplicația din afara României, o face pe riscul său, fiind singurul responsabil de respectarea legilor teritoriului pe care se află.
Art. 9. Despre cookie-uri
9.1. Aplicația nu folosește cookie-uri.
PPC își rezervă dreptul de a face orice modificări și corecții asupra acestui document. Consultați această pagină din când în când, pentru a reciti aceste informații.
Acest document a fost actualizat la data de 11.02.2019
Data publicării: 30.10.2018
Anexa 1
PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
1. Temeiul juridic, mijloacele și scopul prelucrării
1.1. Pentru toate definițiile incluse în prezentul Contract, se va face trimitere expresă la Regulamentul European nr. 679/2016 (denumit în continuare „GDPR”). Conform GDPR și oricare alte bune practici naționale/europene legate de operațiunile de prelucrare a datelor cu caracter personal, de datele cu caracter personal dobândite în mod reciproc pe durata atribuirii Contractului, precum și datele prelucrate (i) în scopuri strict legate de administrarea și derularea prezentului Contract; (ii) pentru îndeplinirea obligațiilor impuse de prevederile legale aplicabile în domeniul protecției datelor sau (iii) pentru activitățile de promovare a serviciilor comerciale sunt prelucrate în mod automat/în format electronic și/sau în format pe hârtie.
Aceste date cu caracter personal vor fi stocate pe durata de valabilitate a Contractului și după încetarea acestuia, pentru o perioadă care nu va depăși termenele indicate de legislația aplicabilă.
1.2. S-a convenit că:
- Achiziția tuturor datelor cu caracter personal solicitată în mod punctual în scopuri aferente subscrierii și administrării Contractului reprezintă o cerință prealabilă esențială pentru încheierea Contractului mai sus menționat;
- Datele personale obținute și prelucrate vor fi comunicate Societăților controlate de sau în legătură cu PPC S.p.A și nu vor fi comunicate/divulgate terților decât în cazurile permise de lege. De asemenea, datele cu caracter personal dobândite și/sau prelucrate mai pot fi comunicate societăților terțe numite persoane împuternicite de operatorul de date, responsabile de controlul tuturor documentelor transmise Contractantului;
- În cazul în care Contractantul este o persoană fizică (și/sau alte entități în cauză, cum ar fi mandatari, responsabili contracte etc.), aceasta poate exercita drepturile prevăzute la art. 12-18 din Lege și la art. 15-21 din GDPR cu privire la existența și prelucrarea datelor sale cu caracter personal;
2. Numirea ca Persoană împuternicită de operatorul de date
2.1. Obligațiile Persoanei împuternicite de operatorul de date
Părțile convin că, pe întreaga durată a Contractului, PPC va acționa în calitate de Operator de Date și Prestatorul va avea calitatea de Persoană împuternicită de operatorul de date. Astfel, Persoana împuternicită de operatorul de date se obligă să îndeplinească toate obligațiile din prezentul, precum și cele impuse de lege și instrucțiunile date de Operatorul de Date, care va avea dreptul să monitorizeze și să verifice respectarea instrucțiunilor sus-menționate.
În special, având în vedere că Persoana împuternicită de operatorul de date, în ceea ce privește experiența, capacitățile și fiabilitatea declarate, a oferit o garanție eligibilă a deplinei conformități cu regulile aplicabile privind protecția datelor și în special cu noul cadru legal european (GDPR), atribuțiile și responsabilitățile sale esențiale sunt definite după cum urmează:
a) Va prelucra datele cu caracter personal numai în baza instrucțiunilor documentate ale Operatorului de Date, prin care se va specifica tipul de date cu caracter personal și categoriile persoanelor vizate;
b) Va garanta că persoanele autorizate pentru prelucrarea datelor cu caracter personal s-au angajat să păstreze confidențialitatea și să nu comunice terților sau să facă publice informațiile și datele cu caracter personal despre care a luat cunoștință în urma sau chiar în cadrul executării Contractului, cu excepția cazului în care este obligată să procedeze astfel prin lege sau a cazului în care a fost autorizată în prealabil în acest sens de Operatorul de Date;
c) Va garanta că persoanele responsabile de prelucrarea datelor respectă prevederile legale și instrucțiunile Operatorului de Date;
d) Va implementa toate măsurile de securitate definite la art. 32 din GDPR și toate celelalte măsuri preventive rezultate din experiență și recunoscute ca bune practici, considerate adecvate pentru evitarea prelucrării ilegale sau interzise a datelor sau a prelucrării de date ce nu este conformă cu scopul definit anterior al prelucrării. Persoana împuternicită de operatorul de date va asigura în mod eficient un nivel adecvat de cooperare pentru a implementa aceste măsuri de securitate, pentru a notifica în mod prompt orice încălcare a securității datelor, pentru a efectua evaluarea impactului protecției datelor, cu scopul de a asigura confidențialitatea și securitatea datelor și de a minimiza riscurile de distrugere sau pierdere accidentală a acestora;
e) Nu va angaja niciun alt Sub-împuternicit fără autorizarea prealabilă scrisă a Operatorului de Date;
f) Va transmite Operatorului de Date, anual, lista locurilor unde sunt stocate datele prelucrate în legătură cu Contractul, fără costuri suplimentare;
g) Nu va stoca sau transfera datele către o Țară terță sau organizație internațională în afara Uniunii Europene fără autorizarea prealabilă a Operatorului de Date, cu excepția cazului în care este obligat să procedeze astfel în baza legislației Uniunii Europene sau naționale. Într-un astfel de caz, Persoana împuternicită de operatorul de date va informa Operatorul de Date despre obligația legală ce îi revine, exceptând situația în care legea interzice o astfel de informare din motive legate de interesele publice;
h) Va susține Operatorul de Date cu măsuri tehnice și organizatorice adecvate, luând în considerare natura prelucrării datelor, în scopul de a-i permite Operatorului de Date să își îndeplinească obligația ce îi revine în ceea ce privește drepturile persoanelor vizate;
i) Va asista Operatorul de Date pentru îndeplinirea obligațiilor prevăzute la articolele 32-36 GDPR, având în vedere natura activității de prelucrare și informațiile aflate la dispoziția Persoanei împuternicite de operatorul de date;
j) Va ține evidența activităților de prelucrare efectuate pe seama Operatorului de Date, în conformitate cu prevederile art. 30 din GDPR, care vor fi prezentate la cerere Operatorului de Date, în cazul apariției oricărui eveniment prevăzut de art. 33 și 34 din GDPR. Evidența activităților de prelucrare va conține următoarele informații:
k) La solicitarea Operatorului de Date, va șterge sau va înapoia toate datele cu caracter personal după efectuarea serviciilor care necesită prelucrarea de date și va șterge toate copiile existente (cu excepția cazului în care păstrarea respectivelor date este cerută de legislația europeană sau a Statelor Membre), punând la dispoziția Operatorului de Date dovada în acest sens;
l) Va desemna un DPO în toate cazurile prevăzute de art. 37 din GDPR sau la solicitarea indiscutabilă a Operatorului de Date, în cazul în care prelucrarea datelor poate pune în pericol drepturile și libertățile persoanelor fizice;
m) Va pune la dispoziția Operatorului de Date toate informațiile necesare pentru a dovedi îndeplinirea obligațiilor prevăzute în GDPR și va contribui la orice activitate de revizuire, inclusiv la controalele realizate de Operatorul de Date sau de oricare altă persoană, în numele acestuia;
n) Va susține Operatorul de Date în respectarea obligațiilor de consultare prevăzute în GDPR, în consecință, Persoana împuternicită de operatorul de date va comunica în timp util (24 de ore), către Operatorul de Date, orice încălcare a sistemului IT și orice eveniment de încălcare a securității datelor.
o) Va permite Operatorului de Date să efectueze controale și inspecții periodice pentru verificarea îndeplinirii obligațiilor prevăzute în prezentul;
Numirea prevăzută în prezentul contract va rămâne în vigoare pentru perioada necesară efectuării activităților încredințate Operatorului de date și va expira în mod automat la încetarea contractului.
2.2. Despăgubire și Responsabilitate
Oricare persoană care a suferit un prejudiciu material sau moral ca urmare a încălcării GDPR va avea dreptul să primească despăgubiri de la Operatorul de Date sau de la persoana împuternicită de operatorul de date pentru prejudiciul suferit.
Fără a aduce atingere obligațiilor de despăgubire ale Persoanei împuternicite de operatorul de date, așa cum sunt acestea definite în prezentul Contract, conform art. 82 din GDPR, Persoana împuternicită de operatorul de date va fi răspunzătoare, în orice caz, pentru oricare prejudiciu rezultat din prelucrarea datelor, în cazul încălcării Contractului sau în cazul nerespectării instrucțiunilor legitime ale Operatorului de Date. În cazul în care Persoana împuternicită de operatorul de date sau angajații acesteia încalcă orice obligație de prelucrare a datelor definită în prezentul Contract sau în GDPR, Operatorul de Date poate pretinde orice despăgubire suplimentară, proporțional cu prejudiciul suferit.
Operatorul de Date sau Persoana împuternicită de operatorul de date vor fi exonerate de răspundere în cazul în care dovedesc că nu sunt răspunzătoare în niciun [fel] pentru evenimentul care a cauzat prejudiciul.
În cazul în care Operatorul de Date sau Persoana împuternicită de operatorul de date a plătit integral despăgubirile pentru prejudiciul suferit, aceștia vor avea un drept de regres împotriva altor părți implicate în aceeași prelucrare, proporțional cu partea de răspundere care le revine.
2.3. Durata
Persoana împuternicită de operatorul de date acționează în numele Operatorului de date, pe perioada necesară pentru prestarea activităților care îi sunt încredințate conform Contractului.
2.4. Sub-împuternicit
Fără a aduce atingere celor prevăzute la art. 1.2.1 litera e) de mai sus, în cazul în care Persoana împuternicită de operatorul de date să execute Contractul este dispusă să angajeze terți care nu fac parte din organizație, orice terț va fi numit sub-împuternicit conform articolului 28, alin. 4 din GDPR (denumit în cele ce urmează Sub-împuternicit sau Sub-împuterniciți).
Sub-împuterniciții își vor îndeplini obligațiile pe care prezentul contract le stabilește în sarcina Persoanei împuternicite de operatorul de date.
Cel târziu la data semnării Contractului, Persoana împuternicită de operatorul de date va comunica Operatorului de Date lista numelor Sub-împuterniciților (Anexa 1 la prezentul document).
Persoana împuternicită de operatorul de date declară că Sub-împuterniciții vor prelucra datele cu caracter personal în spațiul UE sau în statele care acordă un nivel corespunzător de protecție a datelor cu caracter personal conform ultimei Decizii a Comisiei, aplicabile la data semnării Contractului.
În cazul în care nu se oferă un nivel corespunzător de protecție a datelor cu caracter personal, toate părțile își vor asuma obligațiile prevăzute în clauzele contractuale standard din decizia Comisiei UE (care vor fi semnate între Persoana împuternicită de operatorul de date, în calitate de exportator de date, și de sub-împuternicitul acesteia, în calitate de importator de date) aplicabile la data semnării Contractului. Persoana împuternicită de operatorul de date are obligația de a obține acordul prealabil scris al Operatorului de Date atunci când intenționează să desfășoare operațiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal în afara spațiului UE. Persoana împuternicită de operatorul de date se obligă să transfere datele cu caracter personal către o țară terță sau o organizație internațională doar în conformitate cu dispozițiile GDPR, respectiv art. 45 – 49. În acest sens, Persoana împuternicită de operatorul de date va solicita acordul prealabil scris al Operatorului de Date.
În cazul în care Prestatorul are motive justificate să numească și alți Sub-împuterniciți, alții decât cei care se regăsesc pe lista inclusă în prezenta anexa (Anexa 1.1 la prezentul document), acesta va actualiza lista și o va comunica PPC în mod anticipat.
3. Administratori de Sistem
Având în vedere că angajații Persoanei împuternicite de operatorul de date și/sau angajații Sub-împuterniciților acestuia pot fi autorizați să desfășoare activități de „administratori de sistem”, Persoana împuternicită de operatorul de date va comunica Operatorului de Date, la cerere, lista angajaților săi și/sau a angajaților Sub-împuterniciților autorizați și desemnați ca „administratori de sistem” și a oricăror persoane care ar putea prelucra date cu caracter personal aparținând Operatorului de Date.
Persoana împuternicită de operatorul de date se obligă să păstreze evidența înregistrărilor privind autentificarea, ieșirea din cont și încercările de autentificare ale angajaților săi și/sau ale angajaților Sub-împuterniciților săi, dacă aceștia sunt autorizați, care au fost desemnați „administratori de sistem” și care, în această calitate, ar avea posibilitatea să modifice datele cu caracter personal controlate de Operatorul de Date pentru o perioadă de șase luni, cu obligația de a le transmite Operatorului de Date, în formatul indicat de Operatorul de Date, în termen de cel mult 3 zile de la primirea unei simple solicitări scrise.
Înțelegându-se că, în cazul în care Prestatorul nu își îndeplinește obligația prevăzută în prezentul contract, în special a obligațiilor prevăzute la art. 1.2.1, 1.2.2, 1.2.3 și 1.2.4, PPC va avea dreptul să se retragă din contract, în conformitate cu art. 1553 din Codul Civil al României.